転職組の20～40代が活躍中！社会人経験を活かせる職場です！

株式会社プロコムインターナショナル

ABOUT 会社紹介

国内外イベントの企画・運営業務の専門会社です

国内外イベントの企画・運営業務の専門会社（Professional Congress Organizer: PCO）として、ニーズに対応したサービスを提供いたしております。

BUSINESS 事業内容

当社は1994年の創立以来、国際会議・学会を中心に、国内外イベントの企画・運営業務の専門会社（Professional Congress Organizer: PCO）です。

【主な事業内容】

国内、国際学術会議運営医学会企画運営展示会式典企業プロモーションセミナー記者会見 Web Conference （イベントインターネット配信）翻訳通訳

東京本社・札幌支社・新潟支社

東京本社〒135-0063 東京都江東区有明三丁目6番地11 TFTビル東館9階 TEL：03-5520-8821 FAX：03-5520-8820 札幌支社〒060-0042 札幌市中央区大通西11丁目4番地大通藤井ビル5階503 TEL：011-272-5234 FAX：011-272-5235 新潟支社〒950-0088　新潟市中央区万代3-3-27 DNビル3階 TEL：025-278-8444 FAX：025-278-8446

WORK 仕事紹介

学会等のイベント企画・演出・運営

年齢やブランクは気にしないでくださいあなたの社会人経験を活かせます！お任せするのは学会や国際会議などのイベントの企画・運営。やり取りをするのは学会の会長などが中心で医療業界でも著名な先生方ばかりです。皆さんには先生方との間に信頼関係を築きつつイベントを成功に導いてほしいので経験よりも積極的な行動力を重視！その証拠に当社では服飾業界、建築業界、美容業界、営業アシスタント等様々な前職のメンバーが多数活躍中。スケジュール調整や折衝が得意な方は大歓迎！フラットで社員間の距離が近い為、成長に伴い様々な仕事を任せてもらえます。1つひとつクリアしていく達成感と日々感じられる自分の成長感が魅力ポイントです！

イベントの企画・運営／主に医学系学会や国際会議の担当業務

＜企画・演出＞ ◆イベント内容についてお客様と打ち合わせで詳細をヒアリングします。＜会場手配・スケジュール管理＞ ◆講演者との調整や協力企業への連絡 ◆参加受付および管理業務全般 ◆チラシ・パンフレット等の印刷物、資料作成業務 ◆事前準備 ◆案内状や料理の手配 ◆宿泊手配 ◆祝辞の案内＜イベント現場の運営業務＞ ◆受付業務 ◆運営スタッフ管理 ◆現場全体管理学会や国際会議といってもピンとこない方が多いと思いますが、意外と似ているのが「結婚披露宴」。予算に合わせて会場を決めて会場のスタッフさんと打ち合わせどの方にどのタイミングで登壇してもらうか決めて…とこのような形で仕事を進めます。知識はOJTを通じて身につければOK！１から先生に頼られる存在に成長してください。

INTERVIEW インタビュー

所属部署：コンベンション事業部

エントリーをご検討されている皆様へ！: 【札幌支社：K・Kさん（入社３年目）】～入社後と入社前のギャップ～「医学会」のイメージもつかず、知識も全くなかった状態で応募しました。何かを運営したり、サポートすることが好きだったため志望致しました。入社してからは、社会人としての基礎なども、1から教えていただきました。電話対応やメール返信など、優しい上司の指導のもと今では独り立ちできるまでになりました。～現在の業務について、仕事のやりがい～学会運営は、普段関わることのない仕事や人などに出会える貴重な機会がたくさんあります。 1つの仕事が成功した時の達成感は計り知れないです。～仕事での目標と抱負～弊社はあまり大きな会社ではありませんが、その分全員との距離が近いです。みんなで1つの仕事をサポートしたり、仕事以外でも交流があったり毎日に飽きません。何もない状態でのスタートでしたが、今では充実した毎日を過ごせています。お読みいただきありがとうございました。【札幌支社：H・Kさん（入社２年目）】～入社後と入社前のギャップ～入社前のイメージは、医学会運営は固いイメージを描いておりました。社内の雰囲気も固く、淡々と仕事をしているのを描いておりました。しかし、入社すると医学会運営はとてもやりがいのある仕事で、担当される先生方もとても優しいです。社内の雰囲気もとても明るく、先輩方はとても優しい人ばかりです。プライベートな話もしたりして、とても働きやすい環境です。～現在の業務について、仕事のやりがい～現在は、医学会運営を担当しております。作業内容は経験豊富な先輩方から教えて頂けるので心配はありません。仕事をする上でわからないことがあったとしても、丁寧に教えてくれます。仕事は習熟度に応じて、仕事が割当たるので、難しいことなく慣れていけます。医学会運営本番後のひとつ医学会を作り上げた時の喜び、達成感は計り知れないものです。～仕事での目標と抱負～現在は、色々な人にサポートを受けながら仕事をしております。ひとつの医学会をひとりで行えるようになりたいと思っております。また、新たに入社して来た方が、ひとりで医学会を運営出来る様にサポートしていきたいと思っております。最後に皆様からのご応募をお待ちしております。

BENEFITS 福利厚生

【試用期間】

6ヶ月労働条件は本採用と同じです。

保険制度

・健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険

受動喫煙体制

オフィス内禁煙（ビル内喫煙所有）

夏季休暇・交通費支給

夏季休暇は入社6か月後より付与交通費支給(月上限3万円まで)

FAQ よくある質問

: 選考はどの様な流れになりますか？

: 応募 ⇒ 書類選考 ⇒ 面接 ⇒ 採否結果の流れで行います。ご応募いただいてから結果まで、通常２週間程度を予定しております。

: 求める人材像

: 柔軟性と協調性のある方を求めます。逆に一匹狼で猪突猛進の様な方は難しいかもしれません。

: 必要な資格はありますか？

: 特に必要な資格はありません。社会人経験とやる気があれば、どなたでも大丈夫です。

: 突発的な早退・休みは対応可能か？

: 現在勤務している方も急遽休まれる方もおりますので、会社にきちんと連絡を入れてくれればお休みできます。

: 残業はありますか？

: 残業はありますが、繁忙期以外は定時で帰るスタッフが多いです。繁忙期は残業はありますが、自分自身の業務量やチームでの動きにもなりますので残業が出来ない際は申し出てくれれば大丈夫です。

: スタッフの年齢層を教えてください。

: 20代～50代まで幅広い社員が勤務しております。

: 研修制度はありますか？

: OJTにて先輩社員がついて研修（教育）致します。